上海代理記賬流程
1、接受委托、簽訂財務外包代理記賬合同。電話約定洽談時間、地點;雙方當面商定服務項目及代理費用;
2、接票
屆時客戶將當月做帳票據送到我公司,或我公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;
根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結帳;編制會計報表。
3、做賬
整套的財務服務:制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務報表 – 納稅申報表。
4、報稅(時間:每月1日-15日)
有專人負責納稅申報工作,每月1日-15日進行代理報稅服務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”;“各種納稅申報表”。
注意事項
1、代理記賬從業人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記賬業務協議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規定的時間內按約定保質保量地完成代理記賬業務;
2、代理記賬從業人員對其代理記賬業務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規規定的外,未經委托單位書面授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益;
3、承辦代理記賬業務必須由代理記賬機構統一受理,按本市物價部門規定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記賬業務協議書”。代理記賬從業人員不得以個人名義承攬業務或擅自收費。
代理記賬的優點主要是這幾點:
1、節省費用
按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而我們的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
2、服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。
4、政策要求
隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。
5、經營需要
為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益**化。